A gestão de telefonia analisa o custo-benefício dos serviços de telecomunicações. Acompanhe as principais vantagens de investir nesse tipo de gestão. 

Saiba mais: Por que investir em um celular corporativo?

Mais do que nunca o cenário econômico exige formas de cortar gastos. Tendo isso em vista, as empresas precisam escolher planos de telefonia de acordo com suas reais necessidades, além de administrar o uso de linhas fixas e móveis, monitorar o serviço que é prestado pela operadora, e diversas outras ações que influenciam diretamente na conta a ser paga. 

Dessa forma, a gestão de telefonia consegue estruturar alterações significativas dentro de uma companhia. Acompanhe as principais vantagens:

Vantagens da gestão de telefonia

Economia de dinheiro 

Economizar dinheiro com as contas fica mais prático tendo em vista que os planos de telefonia corporativa possibilitam a reestruturação de planos entre as várias linhas telefônicas. A empresa pode compartilhar minutos entre as linhas, por exemplo. 

Além disso, as ligações entre celulares de uma mesma empresa contam com tarifas bem baixas (podendo ser totalmente gratuitas dependendo da negociação). 

Preservação dos dados

Uma das principais vantagens, de total importância, acontece quando um funcionário é demitido ou vai trabalhar em outra empresa. Nesses casos, os contatos de clientes e fornecedores que estão armazenados no telefone permanecerão nas mãos da empresa. 

A empresa tem o direito de retirar o aparelho da posse de seu ex-colaborador, ou até mesmo repassá-lo para o funcionário que ocupará a mesma vaga. 

Acesso facilitado aos funcionários remotos

Existem muitos executivos, vendedores e colaboradores em geral que viajam a trabalho, e o celular corporativo permite que a empresa sempre tenha acesso a esses funcionários, além de também ser o canal mais fácil para conversar com clientes, gerenciar tarefas e tomar decisões. 

Integração entre equipes

Os planos corporativos possibilitam aos colaboradores de uma empresa conversar entre si de forma mais fácil, rápida e a um custo menor. O mesmo vale para a interação entre base e funcionários que trabalham em trânsito ou que estão de férias, mas precisam ser contatados com urgência. 

Sincronização em nuvem

Dependendo do ramo e atividade da empresa, é possível investir em aparelhos que contem com a opção de sincronização de dados em nuvem, para que se faça o armazenamento de documentos. 

Os dados poderão ser acessados pelos funcionários autorizados da equipe a qualquer momento. 

Mais economia com telecom

A gestão de telefonia ajuda a empresa a escolher os melhores planos, sendo que, na maioria dos casos, os aparelhos são cedidos pela operadora que prestará o serviço, ou seja, além de economizar a longo prazo com minutos e internet, também não há necessidade de comprar os aparelhos telefônicos. 

Dessa forma, a gestão de telefonia móvel pode ajudar uma empresa a ser mais saudável financeiramente.

Investir em gestão de telefonia é sinônimo de eficiência e economia

A iPartners é uma empresa que fornece serviços de telecom e gestão de telefonia. Além de traçar uma verdadeira auditoria de conta, a empresa ajuda a reduzir em até 35% os gastos finais com telefonia, seja fixa ou móvel, ou de internet. 

Navegue pelo site para conhecer mais sobre a iPartners.