Reduzir gastos da empresa é um dos processos mais visados entre os gestores. Acompanhe algumas dicas para começar a poupar recursos e veja como a auditoria de conta pode ajudar. 

Reduzir custos é um dos processos organizacionais da empresa e aborda, praticamente, todos os setores internos, como telefonia, internet, energia e ativos de TI, por exemplo. 

Saiba mais: Como funciona uma auditoria de conta para médias e grandes empresas.

Dicas para reduzir gastos de uma empresa

 

  • Faça uma análise de custos

 

Quando o assunto é combater gastos de empresas, um dos primeiros passos sempre será realizar uma análise interna dos principais custos. Assim, o gestor saberá com o que está gastando mais.

Muitas organizações desperdiçam recursos justamente porque não conseguem exercer controle total sobre as contas. É fundamental que todas as despesas, até mesmo as pequenas, sejam registradas. Desde compra de material de escritório até coquetéis oferecidos aos clientes. A soma de todos os gastos resulta em volumes muito expressivos a longo prazo, e os gestores só saberão como poupar se tiverem consciência do que está sugando o dinheiro da empresa. 

 

  • Crie ferramentas (KPIs) para analisar resultados

 

Além de analisar gastos internos e traçar um planejamento para mudar os hábitos dos colaboradores, a empresa só saberá se as medidas estão sendo realmente eficientes se puder analisar os resultados do que foi proposto. 

Em vista disso, é preciso criar KPIs com indicadores específicos, possíveis, mensuráveis e realistas, além de estabelecer um prazo. 

A coleta de dados e informações é fundamental no processo de combater gastos do microambiente. A partir de uma avaliação de resultados, é possível saber se será necessário adotar nova estratégia ou se a vigente será suficiente para viabilizar as metas a serem alcançadas. 

 

  • Reavalie fornecedores

 

Ainda que seja comum se tornar fiel a um determinado fornecedor (e isso também pode trazer alguns benefícios, como descontos), é recomendável se manter atento aos preços oferecidos pela concorrência. 

Tais informações podem vir a calhar, mesmo que seja para ter formas de negociar com o fornecedor de confiança. 

Em alguns casos, uma troca de fornecedores pode ser a solução para reduzir custos. Só é preciso atenção quanto à qualidade do produto adquirido – se é a mesma do que é vendido pelo fornecedor de confiança. 

 

  • Realize auditoria de conta telefônica

 

Um dos pontos mais importantes na gestão de telecom é a auditoria de conta. É muito importante avaliar todos os pormenores, se os valores cobrados não são indevidos, qual a qualidade do serviço ofertado, se o plano assinado é o mais adequado para a empresa e formas de economizar com telefonia. 

Se as tarifas cobradas não condizem com o que foi acordado, ou se não se encaixam no perfil da empresa, será preciso renegociar com a operadora ou trocar para outra que ofereça um melhor custo-benefício para a companhia. 

Muitos gestores não dão a devida atenção à gestão de telecom, o que traz prejuízos a longo prazo. Para cortar o máximo de gastos possível, é importante contar com auxílio de empresa que realize auditoria de conta. 

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